ФГИС Меркурий: журнал продукции – описание
Для того чтобы начать правильно начать работать в системе, необходимо предварительно разобраться с набором её основных функциональных возможностей. В данной статье мы поговорим с Вами о журнале продукции. Так как это основа всей нашей дальнейшей работы.
После регистрации, каждый кто, хотя бы раз заходил в систему, на одну из своих площадок, мог увидеть вот такое обращение к пользователю (Рис. 1). Рекомендуем к прочтению.
Вверху мы видим стандартный набор кнопок для всех ваших рабочих площадок (Рис. 2)
Журнал продукции: ФГИС Меркурий
Журнал продукции внутри подразделяется на 2 основных журнала продукции (рис. 3)
Журнал входной продукции
Рассмотрим столбец слева (Рис. 4)
Данные формулировки означают, в каком из статусов пребывают ваши записи в журнале продукции.
Созданные – эти записи о продукции, которая пришла к Вам на предприятие по бумажному носителю (защищенному бланку), которые Вы формируете сами, при помощи кнопки «Добавить запись» (Рис. 5).
По завершении формирования записи о продукции, система Вам предложит «отправить в ГВЭ» (Рис. 6).
Это нужно для того, чтобы продукция встала на учёт. Для этого необходимо данной записи о продукции присвоить статус «Отправленные». После отправки, никаких подтверждений от ветеринарной службы не требуется, данная запись получит статус «Отправленные», и автоматически переместится в «Журнал продукции».
Неоформленные – записи обо всей входящей продукции, которая фактически у Вас есть на учёте. Формулировка «Неоформленные» означает, что данная продукция не переработана как сырьё, и не перемещена куда-либо.
Оформленные – записи обо всей входящей продукции, которой уже нет на данной площадке. Она была либо использована в качестве сырья, либо была перемещена на другую площадку.
Аннулированные – все записи о входной продукции, которые были аннулированы по тем или иным причинам. При работе в ФГИС Меркурий, стоит учитывать тот факт, что здесь нельзя ничего удалить, и не оставить при этом следов. Система записывает любые внесенные Вами изменения и хранит эти сведения в течение 3-х лет.
Все записи – все записи в журнале продукции, вне зависимости от статуса.
Шаблоны – если к Вам на предприятие регулярно поступает подконтрольная продукция на бумажных носителях, можно один раз создать запись, а в дальнейшем использовать созданный Вами шаблон, который будет храниться здесь. На основе которого, намного удобнее добавлять записи, меняя количество упаковок, общий тоннаж и дату выработки, чем вводить постоянно одни и те же сведения.
Журнал вырабатываемой продукции
Рассмотрим столбец справа (рис. 7)
Данный журнал по своей сути используется также как вышеописанный. Только отличие состоит в том, что здесь содержаться сведения не о входной продукции, которая поступила в электронном виде или по бумажному носителю на предприятие, а о продукции, которая была выработана (произведена) данным предприятием, из той продукции, которая первоначально находилась в первом журнале.