ФГИС «Меркурий» – автоматизированный сервис электронной сертификации грузов, поднадзорных Россельхознадзору. Товар от места добычи или производства до конечного потребителя можно отследить из своего личного кабинета.
Но не всегда товар проходит прямой путь – бывают случаи возврата и списания. Система создана максимально доступной, поэтому все действия интуитивно понятны. В этой статье мы разберём, как быстро и правильно оформить через систему списание товара.
Как списать товар через систему «Меркурий»
Начнём с того, для чего вообще это нужно делать.
Инвентаризацию многие не любят, считая её чем-то сложным и ненужным. Но если её игнорировать, на остатках скопится товар с истёкшим сроком годности.
А перерабатывающим предприятиям нужно списывать сырье по мере его использования, чтобы не было путаницы. Также инвентаризация упрощает поиск товаров и сокращает время работы с системой.
Главное, просто определить для себя, в какой момент нужно производить списание продукции. Разберём весь процесс:
- Гашение ВСЭ при получении товара и принятии его в оборот;
- Продажа товара;
- Инвентаризация, то есть списание.
Как только сбываете товар со склада – спишите его в системе электронных документов.
Для этого в личном кабинете заходим во вкладку «Транзакции», выбираем среди них входящие, ищем оформленные. Нужно транзакцию «погасить», после чего её можно корректировать. Если исправлять ничего не требуется – просто нажмите «Сохранить», тогда транзакция отправится в остаток.
Далее следуем во вкладку «Инвентаризация» — там и находим наш остаток. Ищем кнопку «Добавить» — «Удаление» — «Добавить». У Вас появится список продукции, среди которой Вы выбираете ту, что нужно списать. Последним штрихом нажимаем кнопку «Оформить».
Существуют и интеграционные программные комплексы, которые автоматически подгружают товар в остаток и списывают по мере реализации – их можно настроить. Но важно знать сам принцип, тем более списание в системе проводить просто.
Важно проводить инвентаризацию таким образом не реже одного раза в неделю. Особенно это касается производств. Те предприятия, которые работают с конечным потребителем, списывают товар по своему усмотрению. Но мы рекомендуем списание проводить: это поможет избежать путаницы с несуществующими остатками по документам, а также избежать штрафов за продукцию с истёкшим сроком годности.
Товары списывают не только при их реализации, но и в случае истечения срока реализации или срока годности. «Меркурий» помогает отслеживать все сроки и минимизировать риски подобных случаев.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале