Государственная Информационная Система «Меркурий» – система для учёта ветеринарной продукции, для контроля её количества на складах, для осуществления инвентаризации. «Меркурий» значительно упрощает ведение документации подотчётных Россельхознадзору предприятий.
Через неё проходят все транзакции – от заказа до конечного потребителя. Транзакции необходимо не только правильно оформлять, но и гасить.
Как гасить товар
При каждом перемещении товара создаётся ветеринарно-сопроводительная документация, которую нужно гасить при получении груза. Такая процедура осуществляется каждый раз, когда у товара меняется собственник.
Удобно, что «Меркурий» интегрируется в 1С, с которым работают многие компании. Тогда гашение товара производится через эту программу.
Давайте разберём каждый шаг гашения товара в системе «Меркурий»:
- Аторизуйтесь под своим логином и паролем.
- Найдите вкладку «Журнал продукции» — откроются разделы и подразделы. Нажимайте «Входящие» — «Оформленные».
- Проверьте все пункты ВСД на соответствие: товар, количество и т. д. Если пропустить на этом моменте ошибку и погасить ВСД, отредактировать её уже не получится – нужно будет создавать новую для возврата продукции.
- Если всё верно – ищите внизу страницы кнопку «Погасить», указывайте дату гашения и место сохранения.
- Проверьте статус документа, он должен поменяться на «Отправлен».
- Далее ещё раз зайдите в «Журнал продукции» — «Входящие» — «Оформленные». Статус погашенного Вами документа поменяется на «Погашен».
«Журнал продукции» — это электронная база данных, в которой Вы сможете посмотреть информацию обо всех операциях, которые были ранее и проходят сейчас. Для документооборота это очень удобно, потому что никакая информация не будет утеряна.
«Меркурий» также даёт возможность печати документов, если Вам это потребуется. Для этого выберите нужный документ, нажмите на иконку с принтером: появится предложение о 3-ёх способах печати: сжатый, сжатый с расширенной информацией и полный. Лучше выбирать последний вариант – тогда Вы получите документ формата А4 с полной информацией о товаре, его уникальным номером и кодом сканирования.
Также система даёт возможность гасить товары не только лично каждому предприятию. Это могут сделать и уполномоченные представители, которые получили предварительно доступ к системе. Также им выдаётся электронная подпись – ВСД можно погасить только с помощью неё, что обеспечивает безопасность данных. Это удобный способ делегировать обязанности физическим лицам или организациям, которые занимаются сопровождением дел.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале