При работе с ФГИС «Меркурий» необходимо правильно проводить операции с остатками. Для этого в системе создаётся акт несоответствия – это своего рода заявка на инвентаризацию как плановую, так и неплановую.
В акте несоответствия должны отображаться качественные и количественные расхождения.
В каких случаях оформляют акт несоответствия
- В том случае, если есть несоответствие по количеству или объёму товара, которые были обнаружены после того, как погасили электронный ветеринарно-сопроводительный документ (эВСД).
- Если часть товара была списана и есть разница между фактическим товаром на складе и его количеством по документам.
- Если на складе обнаружена пересортица и часть товара необходимо списать.
Также акт несоответствия возможно оформить сразу при гашении эСВД, указав количество принятого товара.
Но инвентаризацию нельзя проводить, если: есть необходимость вернуть товар, который не был реализован – в этом случае нужно оформлять новую транзакцию. То же касается и товара, подлежащего утилизации в следствие истечения срока годности или иных причин порчи.
Создать акт несоответствия может только человек, авторизованный как «Администратор» или «Пользователь» и иметь доступ минимум к одному предприятию.
Итак, вот поэтапная инструкция:
- Войти в систему «Меркурий»;
- Выбрать предприятие, с которым работаете;
- Выбрать вкладку «Инвентаризация;
- Далее следует добавить заявку на инвентаризацию, указать дату её проведения и ответственное за инвентаризацию лицо (оно должно быть выбрано из справочника пользователей);
- Далее нужно сохранить изменения – система перейдёт в просмотр заявки;
- Вы можете сверить введённые данные;
- Теперь следует перейти к блоку «Выявленные несоответствия» — нажмите «Добавить»;
- Система предложит выбрать тип операции: можно добавить продукцию, изменить информацию о количестве остатков или удалить остатки.
В системе «Меркурий» нет возможности удалять записи из Журнала продукции. В документы можно вносить изменения, сведения обо всех операциях. Так в результате инвентаризации товар не просто будет удалён, а спишется с остатков, а все записи об этом будут сохранены. Для просмотра этих документов в дальнейшем, нужно будет открыть раздел с «Оформленными» записями.
В одном акте можно оформлять несколько типов операций для разных записей журнала. Это сделано для удобства пользования и сокращения количества заявок.
Что касается частоты проведения инвентаризации и подачи актов – всё зависит от каждой организации и определяется в индивидуальном порядке.
Следует уделять особое внимание остаткам товаров с малым сроком годности, а также большим партиям, которые могли не полностью уйти на реализацию.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале