При принятии товара в системе «Меркурий» следует погасить ветеринарное свидетельство. Это служит подтверждением того, что товар был получен по месту назначения, заказчик этот товар принял и поставил на учёт. При этом если часть товара не соответствует, в акте указывается объём принятого товара за вычетом бракованного, и система автоматически оформляет возврат.
Также она создаёт запись в журнале предприятия о принятом товаре в соответствии с информацией из входящего эВСД.
Как принять товар в «Меркурии» – процедура гашения
Для начала нужно авторизоваться в системе и выбрать то предприятие, с которым работаете. В журнале продукции Вам не будут приходить уведомления о поступлении товара – проверять нужно самостоятельно.
Для этого откройте вкладку «ВСД» — «Входящие ВСД» и выберите нужный документ.
Прежде, чем гасить его, необходимо сверить все данные: фактический приход и объём по документам, тип товара. Для этого нужно зайти во вкладку «Ветеринарные документы» — «Входящие ВСД» — «Оформленные». Выбрав нужный ветеринарный сертификат, сверьте все данные
Если в процессе сверки будут выявлены нарушения, следует оформить акт несоответствия. В акте указывают количественные и качественные несоответствия. «Меркурий» допускает расхождение в пределах 5% — при этом акт создавать не нужно, но система фиксирует все несоответствия. Если же всё сходится, после осмотра принимаем товар.
Товар может быть принят в полном объёме, частично и не принят совсем – в таком случае он возвращается обратно.
Приём всей партии товара
После осмотра товара, войдите в системе во вкладку «Просмотр информации о ВСД». Внизу страницы нажмите кнопку «Погасить» — система откроет новую страницу «Гашение СВД. На ней следует заполнить дату гашения документа и сохранить.
Приём части партии товара
В таком случае часть партии, которую заказчик принимает, ставится на учёт, а часть (по причинам несоответствия или другим) – отправляется обратно поставщику. На эту часть следует оформит новый ВСД.
Как и в случае полной приёмки, переходим на страницу «Гашение СВД». Устанавливаем также дату и дополнительно заполняем следующие графы: выбираем «Разделить партию» и указываем количество/объём. После сохранения система автоматически создаст новую запись в журнале на принятый товар, а на часть, подлежащую возврату, будет оформлен возвратный ВСД.
Возврат всей партии
Если в результате проверки Вы приняли решение вернуть весь товар поставщику – возврат также оформляется через процедуру гашения. Всё, чем отличается этот случай от прошлого: на стадии разделения товара Вы указываете полный объём поступившего товара. Тогда система оформляет возврат автоматически.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале