Когда товар со склада продаётся, а также при пересортице – его нужно списать в системе «Меркурий», чтобы в дальнейшей работе не было путаницы. Процесс списания происходит через инвентаризацию. Простым языком инвентаризация – наведение порядка на складе и в журнале продукции, выявление расхождений в электронной документации с фактическими товарами на складе. Инвентаризацию следует проводить регулярно, чтобы отслеживать поток продукции и не допускать скопления просроченных продуктов – как в документации, так и в фактическом месте хранения.
Списание товаров в ФГИС «Меркурий»
Плюсом работы с системой «Меркурий» является то, что не нужно вести сложную бухгалтерию. То есть для того, чтобы списать товар, в системе не нужно оформлять акт списания и оприходования, характерные для бухгалтерского учёта.
Также вся информация сохраняется в системе, что оберегает пользователей от утери документов.
Списание товаров происходит в основном по двум сценариям – в зависимости от того, перерабатывающее это производство (производит свой продукт из сырья) или посредник.
- Для перерабатывающих предприятий:
В начале поступивший товар вносится во входной журнал. По мере выработки сырья, пользователь должен вручную списывать уже использованное сырьё, а произведённый продукт добавлять во входной журнал.
Списать товар возможно, создав новую транзакцию «Переработка». Как и в обычной транзакции, в данной также нужно указывать получателя – в этом случае вписывается то же предприятия и тот же владелец. Меняется только состояние товара в документах, а не физическое местоположение.
Чтобы добавить такую транзакцию, авторизуйтесь в системе «Меркурий» и зайдите в раздел «Транзакции» — «Решения» — «Все».
Вы увидите все неоформленные транзакции – их не трогайте, нажимайте «Добавить».
Тип транзакции, как уже говорили выше, указываем «Переработка».
На странице «Просмотр информации о транзакции» Вам нужно добавить владельца товара и фирмы-владельца (в данном случае то же предприятие). Данные в случае чего можно редактировать и удалять.
Далее заполняем информацию о товаре: его можно добавить только из входного журнала через иконку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД».
Находим товар, указываем его тип и владельца (можно воспользоваться расширенным поиском).
Далее внимательно заполните информацию об объёме переработанной продукции. Целью выберете «Переработка».
Теперь можно сохранить действия и завершить кнопкой «Списать». После этого транзакция отправится в раздел «Оформленные».
- Если товар был продан, процедура списания несколько отличается.
Тип транзакции указываем не «Переработка», а смена владельца (1 из трёх вариантов). Также отличаются данные по владельцу, фирме и цели – заполняем в соответствии с информацией о заказчике.
Таким образом можно списать товар в системе «Меркурий».
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале