С 1 июля 2018 года все предприятия и компании, занимающиеся товарами животного происхождения и подконтрольные Государственному ветеринарному контролю, должны использовать электронные подписи. Электронная подпись используется для всех видов электронных документов. Она представляет собой реквизит электронного документа, с помощью которого подтверждается подписание документа. Электронная подпись – это аналог собственноручной подписи человека и имеет равную силу с обычной подписью.
В этой статье разберём, кому нужна ЭП, чем она полезна при использовании «Меркурий» и как её получить.
Кто должен иметь электронную подпись
- При использовании системы «Меркурий» обязательно нужно подписывать ВСД электронной подписью, поэтому она нужна всем поставщикам сырья.
- Для того, чтобы погасить товар, также используется электронная подпись – сюда относятся все перерабатывающие предприятия.
- Логистические компании и дистрибьютеры должны создавать в системе «Меркурий» транспортные ВСД для возвратных документов, которые также подтверждаются ЭП.
- Торговые сети, оптовые и розничные магазины создают в личном кабинете «Меркурий» входящие и возвратные ветеринарно-сопроводительные документы, гасят их.
- Электронной подписью оформляют ВСД (входящие и возвратные) заведения общепита (кафе, рестораны, закусочные и другие). Это относится к тем заведениям, которые работают с поставщиками животноводческой продукции – заказывают мясо, рыбу, яйца, масла и жиры, мёд).
- Также входящие и возвратные ВСД оформляют через систему на продукты питания такие учреждения, как больницы, школы, детские сады.
Не все предприятия, магазины и учреждения лично используют систему и оформляют все документы, так как не везде есть доступ к интернету (или по иным причинам). В таком случае этим занимается поставщик или ответственное лицо, которые имеют на это официальное право. Министерство сельского хозяйства России допускает такой формат работы.
В системе «Меркурий» нельзя работать без электронной подписи. В случае, если машину с грузом остановят для проверки, следует предъявить код или идентификатор, без которого организация будет оштрафована.
Как получить электронную подпись
ЭП можно получить даже в онлайн режиме, отправив заявку в одну из служб, которые ими занимаются. Из документов понадобится скан паспорта и СНИЛСа.
Благодаря ЭП предприятия, работающие с ФГИС «Меркурий» могут не предъявлять бумажные документы при проверке; у них есть возможность быстро находить нужную информацию в базе данных; избавляются от ведения бумажной отчётности и покупки бланков ветеринарных сертификатов. Электронная подпись также является гарантом качественной продукции.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале