ФГИС «Меркурий» – система, в которой регистрируются производства, точки переработки и продажи, «от поля до прилавка». Система разработана специально для товаров животного происхождения, с ней работают многие подразделения Россельхознадзора.
С помощью неё значительно упрощается учёт товаров, также это лёгкий способ отследить путь товара, контролировать поставки, сроки и т. д.
ФГИС «Меркурий»:
— снижает время, затрачиваемое на оформление документации;
— снижает число ошибок работников при заполнении документации, так как система имеет специальные графы для информации и многое заносит автоматически по базе;
— даёт возможность вести учёт и анализировать данные, проверять сроки годности;
— сохраняет все данные.
В систему не только вносится первоначальный путь продукции, с помощью неё можно смотреть остатки товаров, производить списание и возврат – всё в автоматизированном виде.
Как сделать возврат в ФГИС «Меркурий»
Главной целью ФГИС «Меркурий» является контроль пути продукции животного происхождения от производителя до конечного потребителя. Но иногда эта схема меняется, например, на стадии закупки может потребоваться осуществить возврат товара. Возврат не всегда оформляют на месте. По правилам системы у заказчика есть время, в течение которого он может обнаружить дефекты.
Для этого требуется войти в систему под своим логином и паролем, выбрать нужное юридическое лицо из списка. Далее выбрать предприятие и нажать на вкладку «Транзакции». В базе данных системы все компании, с которыми Вы работаете, сохраняются автоматически и не нужно каждый раз вписывать данные.
Добавляете новую транзакцию. Так как это возврат, то данные берёте из входящей транзакции этого поставщика, если нужно свериться. Оттуда копируем информацию по транспорту.
Получателя ищите через расширенный поиск (также скопируйте из входящей транзакции).
По тому же принципу выбираете товар и отправляете.
Система «Меркурий» даёт возможность возвращать как целую партию товара, так и её часть.
Также бывают случаи, что был принят не весь товар. Тогда ещё до гашения эВСД делают возвратный, чтобы зафиксировать расхождения.
Возврат делают не только из-за качества, но и при неполной реализации с некоторыми видами товаров (со сроком годности более 30 дней). Испорченные товары также проходят сертификацию, но это другая процедура.
Важным моментом является то, что необходимо указать то же транспортное средство, чтобы возврат был учтён.
Если при гашении ВСД количество товара отличается с тем, что в заказе, оформляется атематический возврат. Но после гашения ВСД оформить возврат уже нельзя – создаётся новое ВСД, что было описано в начале. О возврате также следует договориться с поставщиком.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале